Alat Komunikasi Interaktif untuk Bisnis
Aplikasi perpesanan instan tradisional tidak selalu merupakan solusi terbaik untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, terutama di gedung perkantoran yang besar. Selain fakta bahwa siapa pun dapat mengganggu pekerjaan Anda, ada juga beberapa risiko terkait keamanan. Outlook Messenger adalah alternatif yang sangat baik. Dirancang untuk komunikasi kantor, aplikasi ini menyediakan fungsionalitas yang sama seperti aplikasi perpesanan lainnya. Namun, ini menyampaikan pesan melalui jaringan lokal atau VPN. Semua komunikasi data akan berada di jaringan pribadi Anda untuk mencegah akses anonim eksternal. Dengan ini, Anda dapat mengirim informasi rahasia tanpa khawatir akan pengintaian online.
Bukan Sekedar Chatting
Seperti halnya aplikasi messaging lain yang sering digunakan oleh bisnis seperti Skype dan Slack, Outlook Messenger memungkinkan komunikasi peer-to-peer, serta membuat obrolan grup. Muncul dengan tata letak bersih dan intuitif, memudahkan pengguna untuk membuat obrolan grup dan mengirim pesan. Pesan dapat disesuaikan dalam hal gaya font, ukuran, dan warna. Tidak hanya itu, Anda juga dapat membuat pesan prasetel, menyisipkan emoji, dan mengirim file hanya dengan menarik dan melepasnya ke panel utama. Alat pengeditan dasar juga tersedia, termasuk potong, salin, tempel, dan hapus.
Pengguna juga dapat mengubah status—sibuk, tidak aktif, melangkah keluar, makan siang, dan rapat—untuk menunjukkan ketersediaan mereka. Untuk menambah kenyamanan dan pengaturan, mereka dapat menggunakan aplikasi untuk menyiapkan pengingat dan catatan, yang kemudian dapat ditampilkan pada startup Windows. Outlook Messenger juga memungkinkan pengguna menambahkan informasi umum, menerapkan filter, mengunggah file gambar, menginstal plugin, dan aktifkan mode berbagi desktop. Selain itu, pengguna dapat mengonfigurasi setelan untuk mengizinkan obrolan suara. Komunikasi berbasis VoIP Outlook Messenger menawarkan kualitas suara yang superior dengan penggunaan CPU yang minimal. Setelah Anda mengonfigurasi parameter, Anda dapat mengaktifkan fitur komunikasi suara dengan satu klik.
Outlook Messenger memiliki riwayat percakapan dan informasi log yang menyimpan percakapan Anda dan memberikan detail tentang keseluruhan proses. Dengan ini, Anda dapat menelusuri percakapan lama, mencetak informasi, atau menghapus riwayat obrolan Anda.
Yang Terpenting, Ini Aman
Alat komunikasi dalam bisnis sangat penting untuk memudahkan manajemen personalia. Namun, ini juga dapat menyebabkan pencurian data, terutama jika Anda mengirim informasi melalui internet. Outlook Messenger menggunakan jaringan pribadi untuk pengiriman pesannya. Ini mengenkripsi semua pesan dengan kriptografi AES 128-bit, memberikan peningkatan substansial dalam tingkat keamanan. Dan karena ini adalah pesan LAN, ini hanya menyediakan akses ke workstation yang terletak di dalam jaringan. Oleh karena itu, orang luar tidak dapat mencegat percakapan apa pun. Dengan ini, Anda yakin bahwa hanya mereka yang ada di organisasi Anda yang dapat mengirim dan menerima semua informasi perusahaan. Selanjutnya, dengan menghubungkan stasiun kerja melalui LAN, pengguna aplikasi dapat mengobrol satu sama lain tanpa menggunakan internet.
Jaringan Sosial Tempat Kerja
Outlook Messenger adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan orang-orang di tempat kerja Anda tanpa mengorbankan privasi digital bisnis Anda. Aplikasi ini tidak hanya memberikan kemudahan komunikasi bagi karyawan Anda, tetapi juga dapat berfungsi sebagai platform media sosial tertutup bagi mereka untuk menjalin ikatan dan membangun budaya perusahaan yang menyenangkan. Dengan bantuannya, Anda dapat mengirim pesan—profesional dan pribadi—tanpa batas.
.png){kind=icon}
